Informativa sulla privacy

WIN-WIN FOR WORK GmbH
Gisibachstrasse 13
6405 Immensee
Schweiz

Parte generale
1. A cosa serve questa informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy descrive come WIN-WIN FOR WORK GmbH, Gisibachstrasse 13, 6405 Immensee, Svizzera (“WIN-WIN FOR WORK” o “noi”) gestisce i tuoi dati personali quando utilizzi questo sito web o altri siti web WIN-WIN FOR WORK (ad esempio winwinforwork.org e weEmpower.ch) (collettivamente “Sito web”) o le app e altre applicazioni software utilizzate da WIN-WIN FOR WORK (“Applicazioni”) o quando hai un rapporto contrattuale con noi (ad esempio acquistando servizi o prodotti), comunicando o interagendo in altro modo con noi. In particolare, con la presente spieghiamo quali tipi di dati personali raccogliamo ed elaboriamo, nonché il metodo, l’ambito, lo scopo e la durata del trattamento di tali dati personali da parte di WIN-WIN FOR WORK. Ti informeremo inoltre sui tuoi diritti in relazione ai dati personali.

Questa non è una descrizione esaustiva. Altre informative sulla privacy o documenti simili potrebbero disciplinare o descrivere questioni specifiche.

Nel trattamento dei dati personali rispettiamo, nella misura in cui applicabili, i requisiti della legge svizzera sulla protezione dei dati (DSG) e del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR UE, regolamento (UE) 2016/679).

2. Ente responsabile

Il responsabile della protezione dei dati per il trattamento dei dati qui descritto è WIN-WIN FOR WORK GmbH, Gisibachstrasse 13, 6405 Immensee, Svizzera.

In caso di dubbi sulla raccolta, l’elaborazione e l’utilizzo dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattare il responsabile: Christian Czupalla, Amministratore delegato, Gisibachstrasse 13, 6405 Immensee, Svizzera, Datenschutz@winwinforwork.org

Le offerte di terze parti accessibili tramite il nostro sito web o le nostre applicazioni non sono soggette alla presente informativa sulla privacy. Si esclude ogni responsabilità in merito al rispetto della protezione dei dati da parte di siti web di terzi.

3. Raccolta e trattamento dei dati personali
3.1 Categorie di dati personali

I dati personali sono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificarti o che possono ragionevolmente essere utilizzate per identificarti. Non sono inclusi dati anonimi o statistici che non possono essere collegati all’identità dell’utente o che lo sono solo con uno sforzo irragionevole.

Dati anagrafici: i dati anagrafici sono i tuoi dati di base come nome, cognome, dati di contatto, informazioni ad esempio su ruolo/funzione, datore di lavoro/organizzazione, dati bancari, data di nascita, procure, autorizzazioni di firma, dichiarazioni di consenso, profili sui social media, foto e video, copie di carte d’identità, informazioni sul tuo rapporto con noi e sulle nostre interazioni (ad esempio cronologia). Abbiamo bisogno dei dati anagrafici per elaborare i nostri rapporti commerciali, documenti ufficiali (ad esempio estratti del registro di commercio, ecc.).

Dati contrattuali: i dati contrattuali derivano dall’avvio, dalla conclusione o dall’esecuzione di un contratto. Ciò include, ad esempio, informazioni su partner commerciali, servizi, fatturazione, assicurazione, dati finanziari e fiscali, reclami, ecc.).

Dati di comunicazione: quando ci contatti (ad esempio tramite il modulo di contatto, via e-mail, telefono, chat, lettera), registriamo il contenuto della comunicazione scambiata, il tuo nome e i tuoi dati di contatto, nonché informazioni sul tipo, l’ora e il luogo della comunicazione. Se registriamo conversazioni telefoniche o videoconferenze, ad esempio per scopi di formazione e di controllo qualità, ti informeremo ogni volta (ad esempio mediante un display durante la videoconferenza in questione). Se non desideri essere registrato, ti preghiamo di terminare la conversazione o la tua partecipazione e di contattarci tramite altri mezzi (ad esempio via e-mail); Se non vuoi che la tua immagine venga registrata, spegni la fotocamera. A fini identificativi (ad esempio se richiedi informazioni), raccogliamo dati per stabilire la tua identità (ad esempio una copia della tua carta d’identità).

Dati tecnici: quando utilizzi il nostro sito web o altri servizi, raccogliamo determinati dati tecnici, come l’indirizzo IP e i dati di registro (protocolli in cui registriamo l’utilizzo dei nostri sistemi) per garantire la funzionalità e la sicurezza di questi servizi (vedere sezione 27). In determinate circostanze, potremmo anche assegnare un codice individuale al tuo dispositivo (ad esempio sotto forma di cookie e tecnologie simili, vedere Sezione 28) per riconoscerlo.

Dati di registrazione: Determinate offerte e servizi (ad esempio aree riservate o aree di login del nostro sito web, invio di newsletter) possono essere utilizzati solo con un account utente o membro o con la registrazione, per cui è necessario fornirci determinati dati (ad esempio nome, nome utente, password, e-mail). Raccogliamo dati sull’utilizzo di queste offerte e servizi.

Dati comportamentali e di preferenza: quando utilizzi il nostro sito web, le nostre applicazioni e/o i nostri servizi, raccogliamo dati sul tuo utilizzo, sulle tue preferenze e sulla tua interazione generale con le nostre offerte. Potremmo elaborare questi dati relativi al tuo comportamento e alle tue preferenze e integrarli con informazioni provenienti da terze parti o da fonti accessibili al pubblico.

Altri dati: raccogliamo i tuoi dati personali anche in altre situazioni, ad esempio dati (come fascicoli, prove, ecc.) in relazione a procedimenti ufficiali o giudiziari. Il periodo di conservazione di questi dati dipende dalla finalità ed è limitato a quanto necessario.

3.2 Origine dei dati personali

In genere elaboriamo i dati personali che riceviamo nell’ambito del funzionamento del nostro sito web o delle nostre applicazioni o nell’ambito dei nostri rapporti commerciali. Riceviamo i dati personali

da te stesso (ad esempio quando fai affari con noi, quando ti registri o comunichi con noi, quando utilizzi il sito web). Il conferimento dei Suoi dati personali è generalmente facoltativo; dobbiamo raccogliere determinati dati se siamo tenuti a farlo per legge o come parte degli obblighi contrattuali previsti dal contratto con noi o quando utilizzi il nostro sito web; O

da terzi (ad esempio in relazione alle tue attività e funzioni professionali, per concludere contratti con il tuo datore di lavoro e per condurre affari; dai nostri partner contrattuali; da terzi coinvolti nell’esecuzione del contratto; da fornitori di dati creditizi; da autorità; in relazione a procedimenti ufficiali o giudiziari; ecc.); O

da fonti accessibili al pubblico, quali registri pubblici o Internet (siti web, social media, ecc.).

Se ci fornisci dati relativi ad altre persone, devi assicurarti di essere autorizzato a farlo, che le persone interessate siano a conoscenza della presente informativa sulla privacy e che i dati siano accurati.

4. Finalità del trattamento dei dati

Elaboriamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

Per l’instaurazione, la gestione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con i nostri partner commerciali.

Per comunicare con te, ad esempio per il servizio clienti e l’assistenza clienti, la fornitura di servizi, la risposta a richieste, domande, l’autenticazione, la garanzia della qualità.

Per la gestione delle relazioni e per fini informativi, per inviare ai nostri clienti e ad altri partner contrattuali offerte e pubblicità personalizzate, ad esempio sotto forma di newsletter e altri contatti regolari (elettronici, per posta, per telefono), inviti, ecc. Possono trattarsi di offerte nostre o di offerte di terze parti. Puoi rifiutare tali contatti in qualsiasi momento oppure negare o revocare il tuo consenso a essere contattato per scopi pubblicitari.

Per ricerche di mercato, per migliorare i nostri servizi e le nostre operazioni e per lo sviluppo dei prodotti, ad esempio analizzando la tua navigazione sul sito web e il tuo comportamento di utilizzo. Ove possibile, i dati vengono pseudonimizzati o resi anonimi.

Per chiarire e far valere diritti legali e difendersi in controversie legali e procedimenti amministrativi.

Per la sicurezza continua della nostra infrastruttura IT e di altro tipo, per il controllo degli accessi, per prevenire frodi e abusi e per scopi probatori, ad esempio analizzando i dati comportamentali e sulle transazioni per rilevare modelli di comportamento sospetti e attività fraudolente; Valutazione dei registri lato sistema relativi all’utilizzo dei nostri sistemi (dati di registro); Prevenire, difendere e investigare attacchi informatici e malware; Analisi e test delle nostre reti e infrastrutture IT, nonché test di sistema e di errore; Controllo dell’accesso ai sistemi elettronici (ad esempio accessi agli account utente); a fini di documentazione e creazione di copie di backup.

Per rispettare le leggi, le istruzioni e le raccomandazioni delle autorità e le normative interne, come (i) nel contesto della lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo attraverso indagini “conosci il tuo cliente”, (ii) nel contesto dell’adempimento di obblighi di comunicazione, informazione o segnalazione, ad esempio in relazione ad obblighi di vigilanza e di diritto tributario, (iii) nel caso di obblighi di archiviazione, (iv) per prevenire e indagare su reati penali e altre condotte illecite (ad esempio conducendo indagini interne, analisi dei dati per combattere le frodi), (v) partecipando a indagini esterne, ad esempio da parte di un’autorità di polizia o di vigilanza; (vi) ricevendo ed elaborando reclami e altre segnalazioni.

Ai fini della nostra gestione del rischio e come parte di una prudente governance aziendale, tra cui l’organizzazione operativa, lo sviluppo aziendale, l’acquisto e la vendita di unità aziendali e le transazioni aziendali.

Per altri scopi, ad esempio per processi e amministrazione interna, archiviazione e gestione centrale dei dati, archiviazione, formazione e garanzia della qualità.

5. Base giuridica del trattamento

Se è richiesta una base giuridica per il trattamento dei dati, possono essere applicate le basi giuridiche elencate di seguito:

Sulla base dell’avvio, dell’elaborazione o dell’esecuzione di un contratto con l’utente o di misure precontrattuali.

Sulla base dei nostri legittimi interessi, in particolare (i) nel trattamento per perseguire le finalità descritte sopra nella sezione 4 e per attuare le misure corrispondenti e (ii) nella divulgazione dei dati in conformità alla sezione 6 e agli obiettivi associati. Gli interessi legittimi includono i nostri interessi e quelli di terze parti.

A causa delle disposizioni di legge.

Se ci hai fornito il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per scopi specifici (ad esempio per il trattamento di dati personali particolarmente sensibili, per la ricezione di newsletter, per la creazione di profili di movimento personalizzati e per l’analisi del comportamento sul sito web o per l’esecuzione di una verifica dei precedenti), ti informeremo separatamente sul trattamento corrispondente. Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (ciò non ha tuttavia alcun effetto sul trattamento dei dati già effettuato). Una volta ricevuta la revoca, non elaboreremo più i tuoi dati per le finalità per cui hai acconsentito originariamente, a meno che non sussista un’altra base giuridica per farlo.

Nella misura in cui è applicabile il GDPR UE, i dati personali saranno trattati in conformità con le seguenti basi giuridiche in relazione all’art. 6 comma 1 GDPR UE: con il consenso dell’interessato (lett. a); per l’esecuzione di un contratto con l’interessato e per l’esecuzione di misure precontrattuali corrispondenti (lett. b); per adempiere un obbligo legale (lett. c), per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica (lett. d); per proteggere interessi legittimi (ad esempio il nostro interesse commerciale nel fornire il nostro sito web, la sicurezza delle informazioni, l’esercizio dei nostri diritti legali, la conformità alla legge applicabile (lett. f)).

6. Trasferimento dei dati a terzi

Trasmettiamo i tuoi dati personali a terzi che ci assistono nell’esecuzione del rapporto contrattuale con te, in relazione ai nostri obblighi di legge o altrimenti nell’ambito delle finalità di trattamento menzionate. Le terze parti includono le seguenti categorie di destinatari:

Fornitori di servizi che elaborano i tuoi dati (i) per nostro conto (responsabili del trattamento dei contratti) o (ii) in solido con noi o (iii) sotto la propria responsabilità in relazione all’esecuzione di un contratto, ad esempio

Fornitori di servizi IT, come per blog, piattaforme di chat e video, analisi dei dati, archiviazione dei dati, servizi di dati finanziari, servizi di accesso, negozi online, borsa lavoro, supporto tecnico, invio di newsletter, web hosting, web design e

Fornitori di servizi di contabilità, gestione dei documenti, servizi pubblicitari, nonché consulenti fiscali, avvocati, consulenti aziendali, banche, compagnie di assicurazione, fornitori di servizi di recupero crediti, agenzie di informazioni creditizie, società di telecomunicazioni.

Abbiamo obbligato contrattualmente questi fornitori di servizi, tra le altre cose, a rispettare le nostre norme sulla protezione dei dati, a mantenere la riservatezza e a fornire la prova delle misure tecniche e organizzative adottate per garantire la sicurezza dei dati (a meno che tali obblighi non siano già previsti dalla legge). I nostri partner e fornitori di servizi potranno utilizzare i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali sono stati originariamente raccolti.

Altre terze parti che elaborano i dati personali per finalità proprie, (i) se hai espressamente acconsentito al relativo trasferimento e trattamento o (ii) nella misura in cui siamo legalmente obbligati o autorizzati a farlo. Tra questi rientrano, ad esempio,

Partner contrattuali, se il trasferimento dei dati deriva dai contratti tra noi e queste terze parti (ad esempio se lavori per il partner contrattuale),

Partner di cooperazione che ci aiutano a svolgere le nostre attività,

Terze parti in relazione a fusioni, acquisizioni, fallimenti o vendite, cessioni o altri trasferimenti di tutti o sostanzialmente tutti i nostri beni,

Uffici, tribunali e autorità nazionali ed esteri, se siamo legalmente obbligati o autorizzati a farlo o se ciò appare necessario per proteggere i nostri interessi.

In questi casi, i destinatari dei dati sono responsabili della protezione dei propri dati e ti informeranno tramite la propria informativa sulla protezione dei dati.

Tutte queste categorie di destinatari potranno a loro volta coinvolgere terze parti, pertanto i tuoi dati potranno essere accessibili anche a loro.

Possiamo limitare contrattualmente il trattamento da parte di determinate terze parti (ad esempio, responsabili del trattamento dei dati IT), ma non quello di altre terze parti (ad esempio, banche, autorità).

7. Trasferimento dei dati all’estero

I destinatari dei dati sopra menzionati possono trovarsi in Svizzera o in qualsiasi altro Paese del mondo. In particolare, devi aspettarti che i tuoi dati personali possano essere trasferiti in qualsiasi paese in cui si trovano i nostri fornitori di servizi.

Se trasferiamo dati personali a un destinatario in un paese senza un’adeguata protezione legale dei dati, obbligheremo contrattualmente il destinatario a rispettare la protezione dei dati applicabile (a tale scopo utilizziamo le clausole contrattuali standard riviste della Commissione europea, disponibili qui: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), a meno che non sia già (i) soggetto a una serie di norme legalmente riconosciute per garantire la protezione dei dati e (ii) non possiamo fare affidamento su un’eccezione. Potrebbe essere applicata un’eccezione, ad esempio

In relazione a procedimenti giudiziari all’estero o

in caso di prevalenti interessi pubblici o

se l’esecuzione o l’adempimento di un contratto richiede tale notifica, o

se hai acconsentito, o

se si tratta di dati che hai reso pubblici e al cui trattamento non ti sei opposto.

8. Periodo di conservazione
8.1 Principio

Elaboriamo e conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario:

per le finalità per le quali sono raccolti,

per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali (inclusi i periodi di conservazione) e

per i nostri legittimi interessi nel trattamento (i) per scopi di documentazione e prova o (ii) per far rispettare o difendere reclami o (iii) per garantire la sicurezza informatica

(vale a dire ad esempio per la durata del rapporto contrattuale e oltre il periodo secondo gli obblighi di conservazione e documentazione previsti dalla legge e fino al termine di prescrizione delle pretese contrattuali).

8.2 Scadenze

Il periodo di conservazione o archiviazione usuale è solitamente

per i dati anagrafici e contrattuali nonché per i dati di comunicazione quali e-mail nelle caselle di posta personali e corrispondenza scritta: 10 anni dall’ultimo scambio con voi o dall’ultima attività contrattuale, ma almeno dalla fine del contratto;

per altri dati di comunicazione (incluse registrazioni di videoconferenze e chat): 12 mesi dall’ultimo scambio con te;

per i dati comportamentali e di preferenza (per le preferenze di prodotti e servizi): non appena tali dati non sono più significativi per le finalità perseguite, che possono variare a seconda della tipologia di dati (ad esempio per le preferenze di prodotti e servizi, 24 mesi dal ricevimento dei dati; per il periodo di conservazione dei cookie sul nostro sito web, vedere la sezione 28);

per i dati di registrazione: 12 mesi dopo la cessazione dell’utilizzo del servizio o la disdetta dell’account utente;

per i dati tecnici: i periodi specificati nella “Parte Speciale” della presente Informativa Privacy;

Tali termini possono essere più lunghi qualora ciò sia necessario per motivi probatori o per ottemperare a requisiti legali o contrattuali oppure per motivi tecnici.

Salvo obblighi legali o contrattuali contrari, cancelleremo o renderemo anonimi i tuoi dati dopo la scadenza del periodo di conservazione o elaborazione sopra menzionato come parte delle nostre consuete procedure.

9. Sicurezza dei dati e crittografia

Abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, uso o divulgazione impropri, modifiche non autorizzate, distruzioni illecite o perdite accidentali. Tuttavia, non possiamo garantire una protezione assoluta. Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente riviste in linea con gli sviluppi tecnologici.

Ove possibile, i nostri sistemi di elaborazione dei dati sono concepiti fin dall’inizio in modo da essere rispettosi della privacy, ad esempio riducendo al minimo e pseudonimizzando i dati personali.

Tutti i dipendenti, gli incaricati del trattamento dei dati e le altre terze parti che hanno accesso ai dati personali sono tenuti a trattarli in modo confidenziale e a proteggerli.

Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come le richieste che ci inviate in qualità di gestori del sito web, questo sito utilizza la crittografia SSL (Secure Socket Layer). È possibile riconoscere una connessione crittografata dal fatto che la riga dell’indirizzo del browser cambia da “http://” a “https://” e dal simbolo del lucchetto nella riga del browser. Se la crittografia SSL è attivata, i dati che ci invii non potranno essere letti da terzi.

10. Diritti degli interessati

Fatti salvi i termini di legge applicabili, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

Diritto di essere informato se trattiamo i tuoi dati personali e, in tal caso, diritto di accedere a una copia di tali dati;

Diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;

Diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali purché siano soddisfatti i requisiti di legge applicabili;

Diritto di opporsi al nostro trattamento dei dati, in particolare ai fini dei nostri legittimi interessi nel trattamento, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti per il trattamento dei tuoi dati personali;

Diritto di ricevere determinati dati personali in un formato elettronico comune o di trasferire i propri dati personali a un altro titolare del trattamento;

Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Potrai in ogni momento esercitare i tuoi diritti inviando la tua richiesta ai recapiti indicati al precedente punto 2. L’esercizio di questi diritti richiede generalmente che tu possa provare la tua identità (ad esempio copia di documenti di identità).

Ci riserviamo il diritto di far rispettare restrizioni legali, ad esempio se siamo obbligati a conservare o elaborare determinati dati, se abbiamo un interesse prevalente o se abbiamo bisogno dei dati personali per far valere dei diritti. Potremmo rifiutare richieste che siano eccessive o costituiscano un abuso dei diritti pertinenti.

Inoltre, ogni interessato ha il diritto di far valere i propri diritti in sede giudiziaria e di presentare reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare all’autorità di protezione dei dati responsabile del suo luogo di residenza o del luogo della presunta violazione o all’autorità di controllo responsabile per noi, vale a dire l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berna, Svizzera. (http://www.edoeb.admin.ch).

11. Aggiorna e modifica

Potremmo modificare o aggiornare parti della presente Informativa sulla privacy senza preavviso.

B. Parte speciale: Accordi selezionati

COMUNICAZIONE
12. Richieste di contatto

Tramite modulo di contatto ed e-mail

Se ci inviate richieste, ad esempio tramite il modulo di contatto sul nostro sito web o via e-mail, i vostri dati, compresi i dati di contatto che avete fornito lì (vale a dire almeno nome e cognome, indirizzo e-mail, data e ora della richiesta, indirizzo IP dell’utente se viene utilizzato il modulo e altri dati di contatto da voi forniti) saranno da noi salvati allo scopo di elaborare la richiesta e in caso di domande di follow-up. Tali dati di comunicazione verranno cancellati non appena saranno trascorsi i periodi di 24 mesi o 10 anni di cui alla sezione 8.2. I dati non saranno ceduti a terzi.

pianificare appuntamenti

Su questo sito web hai la possibilità di fissare appuntamenti con noi utilizzando l’applicazione Calendly. Calendly è un servizio di Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA (“Calendly”). Non appena utilizzerai questa applicazione sul nostro sito web, abbandonerai il nostro sito web e verrai reindirizzato al sito web di Calendly. Tutte le funzioni vengono quindi eseguite tramite questo sito web Calendly; L’informativa sulla privacy vigente di Calendly è disponibile qui: https://calendly.com/de/pages/privacy. Garantiamo un livello di protezione adeguato mediante l’utilizzo di un contratto come richiesto dalla legge.

Oltre ai dati personali sopra menzionati, in relazione a Calendly potrebbero essere raccolti i seguenti dati personali: indirizzo, numero di telefono, funzione/posizione in azienda, reparto in azienda e altri dati personali che fornisci volontariamente per integrare il tuo profilo (consenso). Utilizziamo i dati personali che ci fornisci per effettuare videoconferenze con te (vedi Sezione 22 Videoconferenze e teleconferenze/formazione online) e per progettare ed elaborare il contenuto del rapporto contrattuale con te (vedi Sezione 19 I nostri servizi).

13° Notiziario

Modifica: su questo sito è possibile abbonarsi a una newsletter gratuita. Inviamo newsletter solo con il consenso del destinatario. L’iscrizione alla newsletter avviene tramite la cosiddetta procedura double opt-in: se desideri ricevere la newsletter offerta sul nostro sito web, abbiamo bisogno del tuo indirizzo e-mail. Con la registrazione alla newsletter, il tuo indirizzo e-mail inserito nella maschera di inserimento verrà trasmesso a noi o al fornitore di servizi di spedizione da noi incaricato. Dopo la registrazione, riceverai un’e-mail che ti chiederà di confermare la registrazione. Questo ci consente di verificare che sei il proprietario dell’indirizzo email specificato e che accetti di ricevere la newsletter. Le iscrizioni alla newsletter vengono registrate per poter comprovare l’avvenuta registrazione secondo i requisiti di legge.

Dati: In particolare vengono raccolti e memorizzati l’indirizzo e-mail, l’orario della registrazione e della conferma (dati di registrazione) nonché dati tecnici quali l’indirizzo IP, il browser e il sistema operativo del computer che effettua l’accesso.

Finalità del trattamento: La raccolta dell’indirizzo e-mail dell’utente serve per l’invio della newsletter. La raccolta di altri dati personali durante la procedura di registrazione serve a prevenire un uso improprio dei servizi o dell’indirizzo e-mail utilizzato.

Divulgazione a terzi: la newsletter viene inviata tramite il fornitore di servizi di spedizione esterno CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Germania, o i suoi subappaltatori PlusServer GmbH, Germania (per l’invio delle e-mail), Amazon Web Services, Inc., Irlanda e Germania (per l’archiviazione e l’elaborazione dei dati dell’ordine e l’invio delle e-mail) e Hetzner Online GmbH, Germania (per l’invio delle e-mail). I nostri fornitori di servizi e i loro subappaltatori hanno sede nello Spazio economico europeo e i dati personali dei destinatari della newsletter vengono archiviati sui loro server, che possono trovarsi in qualsiasi paese del mondo.

Durata: I dati di registrazione verranno cancellati non appena sarà trascorso il periodo di cui al punto 8.2. Gli altri dati tecnici raccolti durante la procedura di registrazione verranno cancellati dopo un periodo di 6 mesi, a meno che non vi siano periodi di conservazione previsti dalla legge che ne impediscano la cancellazione.

È possibile annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento inviando un’e-mail a Datenschutz@winwinforwork.org e revocare così il consenso alla memorizzazione dei dati personali raccolti durante la procedura di registrazione.

14° blog

Se ti registri al blog sul nostro sito web, le informazioni obbligatorie che fornisci per la registrazione (nome e cognome, indirizzo, indirizzo e-mail) nonché tutti gli altri dati di registrazione che fornisci volontariamente per integrare il tuo profilo saranno memorizzati ai fini del blog e per la pubblicità diretta e potrebbero essere collegati ad altri dati che il sito web ha memorizzato su di te. Nel blog è possibile pubblicare argomenti, articoli, link, commenti, ecc. (dati di comunicazione). Se avvii un processo di questo tipo, lo memorizziamo internamente, pubblichiamo la tua azione sul blog e, se necessario, utilizziamo questi processi per fornire contenuti personalizzati.

Le informazioni obbligatorie sono necessarie per utilizzare il blog, poiché abbiamo bisogno del tuo indirizzo email per l’autenticazione, del tuo nome per indicarti come autore dei commenti e per poterci rivolgere a te personalmente.

Se desideri lasciare un commento sul blog, verrà effettuato un controllo antispam per prevenire un uso improprio del nostro blog. A questo scopo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo indirizzo IP vengono salvati e confrontati con una blacklist locale. Questi controlli vengono effettuati localmente sui server dei nostri fornitori di servizi di blog. Nessun dato personale verrà ceduto ad altre terze parti. Dopo i controlli sopra menzionati, il tuo commento verrà pubblicato insieme al tuo nome e cognome. Inoltre, l’autore del post che hai commentato riceverà una notifica relativa al tuo commento e al tuo nome e cognome.

I nostri fornitori di servizi e i loro subappaltatori hanno sede nello Spazio economico europeo e i dati personali vengono archiviati sui loro server, che possono trovarsi in qualsiasi paese del mondo.

I dati raccolti in relazione al nostro blog saranno conservati fino alla revoca del consenso. I dati verranno cancellati non appena saranno scaduti i termini di cui al punto 8.2 (per i dati di registrazione o di comunicazione).

15. Strumento di chat

Elaborazione e dati: Hai la possibilità di contattarci tramite la funzione chat sul nostro sito web. Ciò ci dà l’opportunità di comunicare con i visitatori del nostro sito web tramite chat e di fornire assistenza mirata alle loro domande. A questo scopo utilizziamo lo strumento Zoho SalesIQ (https://www.zoho.com/de/salesiq/), un servizio di analisi web di Zoho Corporation Pvt. Ltd., Estancia IT Park, lotto n. 140 e 151 GST Road Taluk, Vallancherry Village Kanchipuram District, Chengalpattu, Tamil Nadu 603202, India (“Zoho”). Per contattarci puoi utilizzare la chat in modo completamente anonimo e inserire la tua richiesta (senza fornire alcun dato personale) nel campo di testo della chat. Facoltativamente, puoi inserire il tuo nome, indirizzo email e altre informazioni nei campi di contatto e di testo. Quando utilizzi la funzione chat, i dati inseriti verranno elaborati per essere visualizzati e registrati nella chat.

Oltre a fornire la funzione chat, lo strumento Zoho SalesIQ analizza il tuo comportamento sul nostro sito web e quando utilizzi la funzione chat, per fornire dati di utilizzo resi anonimi. Lo strumento memorizza automaticamente i cookie sul tuo computer quando visiti il ​​nostro sito web. Viene utilizzato per raccogliere informazioni su come i visitatori utilizzano il nostro sito web, da quali siti web arrivano al nostro sito web, il numero di visite di ciascun utente e il tempo trascorso sul nostro sito web. È possibile impedire questo “tracciamento” tramite le impostazioni appropriate del proprio browser.

Divulgazione a terzi: le informazioni generate quando visiti il ​​nostro sito web e utilizzi la funzione chat, nonché le informazioni generate in relazione all’utilizzo del nostro sito web (incluso il tuo indirizzo IP) vengono trasmesse a un server Zoho negli Stati Uniti e lì memorizzate. Zoho utilizzerà queste informazioni per abilitare la funzione chat, per valutare l’utilizzo del sito web, per compilare report sulle attività del sito web per noi e per fornire altri servizi correlati all’attività del sito web. Zoho può anche trasferire queste informazioni a terzi se richiesto dalla legge o se terzi elaborano questi dati per conto di Zoho. Zoho non assocerà il tuo indirizzo IP ad altri dati di Zoho. È possibile impedire l’installazione dei cookie mediante l’impostazione appropriata sul software del browser; Si prega tuttavia di notare che in questo caso potrebbe non essere possibile utilizzare appieno tutte le funzioni di questo sito web. Si prega di notare l’Informativa sulla privacy (https://www.zoho.com/de/privacy.html) e l’Informativa sui cookie (https://www.zoho.com/de/privacy/cookie-policy.html) di Zoho Corporation. I dati vengono trattati anche negli USA, tra gli altri luoghi, dove, sia dal punto di vista svizzero che da quello dell’UE, non esiste generalmente un livello adeguato di protezione per il trattamento dei dati e sussistono rischi per la legalità e la sicurezza dei dati personali.

Finalità del trattamento: La raccolta e l’elaborazione dei dati da Lei inseriti tramite la chat servono a consentirle di utilizzare la funzione chat e a rispondere alla Sua richiesta; Essi vengono quindi eseguiti su vostra richiesta (se si applica il GDPR UE: sulla base del vostro consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR UE).

Il trattamento dei dati nell’ambito dell’analisi del comportamento di utilizzo del nostro sito web serve ad ottimizzare il nostro sito web e ci dà la possibilità di contattarti in modo proattivo tramite la funzione chat (nell’applicazione del GDPR UE: a causa dei nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR UE). Per garantire l’anonimato, gli indirizzi IP vengono abbreviati con le ultime cifre.

Durata: In genere cancelliamo i dati di comunicazione non appena è trascorso il periodo specificato nella sezione 8.2. Tuttavia, non abbiamo alcuna influenza sul periodo di conservazione specifico dei dati elaborati da Zoho, che è determinato da Zoho Corporation Pvt. Società anonima certamente.

16. Discord per il lavoro e gli eventi della comunità

Sul nostro sito web hai la possibilità di utilizzare l’applicazione Discord (Discord Inc, 444 De Haro Street Suite 200, San Francisco, CA 94107 USA; il fornitore per gli utenti nello Spazio economico europeo è Discord Netherlands BV, Paesi Bassi). L’applicazione Discord viene fornita come mezzo di comunicazione e scambio (i) con noi e (ii) tra i membri della comunità WIN-WIN FOR WORK (previa registrazione in conformità alla Sezione 18 di seguito), ad esempio tramite la partecipazione a eventi in tempo reale (“Eventi”) e la collaborazione tra i membri della comunità. La comunicazione tramite Discord avviene tramite diverse possibili funzioni pratiche, come la messaggistica istantanea e canali video, di testo e vocali.

Quando utilizzi l’applicazione Discord, Discord raccoglie ed elabora i tuoi dati, come il tuo nome, nome utente, indirizzo email e il contenuto dei messaggi inviati, per i propri scopi di elaborazione (inclusi scopi di marketing). I dati saranno trasferiti anche negli USA, dove generalmente non esiste un livello adeguato di protezione del trattamento dei dati e sussistono rischi per la legalità e la sicurezza dei dati personali. Può anche accadere che Discord trasmetta questi dati a terze parti (agenzie e fornitori di servizi).

Per maggiori dettagli (inclusi quali dati vengono raccolti e trattati in quale modo, nonché i tempi di elaborazione e i tuoi diritti), consulta l’informativa sulla privacy di Discord: https://discord.com/privacy.

L’utilizzo dell’applicazione Discord è volontario (se si applica il GDPR dell’UE, il trattamento dei dati da parte di Discord si basa sul tuo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a GDPR dell’UE).

17. Sondaggi online

Per i sondaggi online utilizziamo lo strumento di sondaggio online “2ask” di orbiz Software GmbH, Felix-Wankel-Str. 4, 78467 Costanza, “orbiz”, www.2aks.com. Con questo strumento possiamo creare e condurre sondaggi online ospitati sulla piattaforma 2aks, nonché valutarli.

Puoi partecipare ai sondaggi sul nostro sito web (ad esempio “Vital@Work Scoring” e “Vital@Work Study”) o ad altri sondaggi che ti invieremo via e-mail o altri mezzi di comunicazione. In quest’ultimo caso, utilizzeremo il tuo nome e indirizzo e-mail (o informazioni equivalenti) per inviarti un invito a partecipare al sondaggio online (ad esempio con un link o un codice QR e, se applicabile, codici di accesso). Se partecipi ai sondaggi pertinenti, potremmo raccogliere i tuoi dati personali tramite la piattaforma 2aks, in particolare i tuoi dati anagrafici quali nome, organizzazione, numero di telefono e indirizzo e-mail; Inoltre, registriamo le vostre risposte alle singole domande come parte del sondaggio. Nell’ambito dell’elaborazione tecnica dei sondaggi online, per motivi tecnici vengono raccolti anche determinati dati. (vedere la sezione 27 relativa ai file di registro) Sulla base dei risultati del sondaggio, creiamo valutazioni anonime che non hanno alcun riferimento alla tua persona. I dati del tuo sondaggio non saranno collegati al tuo nome e indirizzo.

La partecipazione al sondaggio è facoltativa (se si applica il GDPR UE, il trattamento dei dati si basa quindi sul consenso dell’utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR UE).

Poiché i sondaggi da noi programmati sono ospitati sulla piattaforma 2aks, questi dati vengono elaborati e archiviati sui server di orbiz in Germania. Puoi trovare maggiori informazioni nell’informativa sulla privacy di 2ask su https://www.2ask.com/2ask-datenschutz/ e https://www.2ask.com/datenschutz/.

SERVIZI
18. Registrazione – Account membro e altre aree di accesso

Elaborazione: Sul sito web offriamo agli utenti la possibilità di registrarsi fornendo dati personali e di ottenere così l’accesso a determinate aree di login, come ad esempio l’area membri della community WIN-WIN FOR WORK. La registrazione dell’utente è necessaria per poter usufruire di determinati contenuti e servizi sul nostro sito web e/o sulle nostre applicazioni oppure per concludere o elaborare un contratto. Tramite l’account membro, in qualità di membro della community hai accesso a varie offerte e servizi, come (i) la registrazione a riunioni/eventi della community e (ii) l’utilizzo di un’agenzia di lavoro per datori di lavoro e persone in cerca di lavoro. La registrazione ha inoltre il vantaggio, per l’ordinazione di prodotti tramite lo shop online (vedi sotto) e per la prenotazione di servizi (nell’ambito di coaching, consulenza, formazione, ecc.), di avere una panoramica degli ordini effettuati e dei processi di ordinazione attivi e di non dover inserire nuovamente i propri dati per ordini futuri.

Dati: I dati di registrazione vengono inseriti in una maschera di input, trasmessi a noi e memorizzati. Durante la procedura di registrazione vengono raccolti i seguenti dati: nome e cognome, ragione sociale, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, funzione/posizione in azienda, reparto aziendale e altri dati personali forniti volontariamente dall’utente per integrare il proprio profilo (dati di registrazione), nonché dati tecnici quali indirizzo IP dell’utente, data e ora della registrazione.

Finalità del trattamento: I dati vengono raccolti allo scopo di (i) identificarti come membro, (ii) fornirti come utente un accesso diretto protetto da password al tuo account e ai tuoi dati di base archiviati presso di noi, (iii) elaborare e gestire i tuoi ordini, (iv) per la corrispondenza con te e per la fatturazione.

Base giuridica: se la registrazione è correlata a un nostro servizio utilizzato dall’utente, i dati personali saranno trattati in relazione diretta alla conclusione o all’esecuzione di un contratto (ad esempio per la registrazione a un incontro della comunità, l’acquisto o la vendita tramite il negozio online o in relazione all’utilizzo del mercato del lavoro); Inoltre, nell’ambito del processo di registrazione verrà acquisito il consenso dell’utente al trattamento di tali dati.

Divulgazione a terzi: Il sistema open source “YITH WooCommerce Membership Premium” è integrato come plugin nell’area membri del sito web, che si basa sul sistema di gestione dei contenuti WordPress (da Automattic Inc. 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA – “Automattic”, o dalla società affiliata ad Automattic WooCommerce, Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA – “WooCommerce”). Di conseguenza, i dati personali sopra menzionati che inserisci nell’account membro verranno trasmessi anche al fornitore del plug-in. Per questo plugin, vedere la sezione 36 di seguito.

Durata: I dati di registrazione verranno cancellati non appena sarà trascorso il periodo di cui al punto 8.2.

Come utente, hai la possibilità di annullare la tua registrazione in qualsiasi momento. Puoi modificare in qualsiasi momento i dati memorizzati che ti riguardano. Se i dati sono necessari per l’esecuzione di un contratto, la cancellazione anticipata dei dati è possibile solo se obblighi contrattuali o legali non impediscono la cancellazione.

19. I nostri servizi – negozio online, eventi e altre prenotazioni

Servizi: I servizi offerti da WIN-WIN FOR WORK (che puoi trovare sul sito web) includono, tra gli altri, (i) un negozio online con la possibilità di acquistare prodotti, (ii) di prenotare servizi di coaching e consulenza, nonché formazione e istruzione, e (iii) biglietti per incontri/eventi della comunità (per i soci).

Elaborazione e dati: se desiderate utilizzare i nostri servizi, ci fornirete attivamente dati anagrafici o contrattuali nell’ambito dei servizi offerti. Creiamo per te un account aziendale nel nostro sistema CRM e salviamo i dati. Il trattamento di tali dati è generalmente effettuato direttamente in relazione alla conclusione o all’esecuzione di un contratto oppure per adempiere ad obblighi precontrattuali o contrattuali nei tuoi confronti. Le informazioni richieste sono:

Nome e cognome, indirizzo, ragione sociale, indirizzo di fatturazione/consegna, indirizzo e-mail, numero di telefono, funzione/posizione in azienda, reparto in azienda, informazioni relative a un pagamento (a seconda del metodo di pagamento scelto). Se non effettui l’ordine come ospite ma crei anche un account membro con noi, elaboreremo anche i dati di accesso del membro, come password e numero cliente.

Informazioni aggiuntive per gli ordini: Prodotti acquistati (tramite lo shop online) o servizi ordinati, resi, data e ora degli ordini.

Inoltre, a tale scopo, potremo elaborare altri dati personali da te volontariamente forniti per integrare il tuo profilo.

In questo contesto utilizziamo cookie di sessione, ad esempio per memorizzare il contenuto del carrello, e cookie permanenti, ad esempio per memorizzare lo stato di accesso.

Finalità del trattamento: Questi dati vengono raccolti e utilizzati per stabilire, progettare ed elaborare correttamente il rapporto contrattuale con voi (in caso di applicazione del GDPR UE: in conformità con l’art. 6 comma 1 lett. b GDPR UE), vale a dire per elaborare i vostri ordini (ad es. acquisti tramite lo shop online; prenotazioni di servizi di coaching, consulenza o formazione; ordini di biglietti per incontri della comunità), per consegnare i prodotti o servizi ordinati e per garantire il pagamento corretto. Se raccogliamo ulteriori dati da te durante la creazione del tuo account cliente, ciò si basa sul nostro legittimo interesse a mantenere un rapporto di clientela con te (se si applica il GDPR UE: in conformità con l’art. 6 comma 1 lett. f GDPR UE).

Divulgazione a terzi: La finalità del trattamento sopra indicata comprende anche la trasmissione dei dati personali, nella misura necessaria all’evasione dell’ordine, ai rispettivi partner e fornitori di servizi, come ad esempio il fornitore di servizi di trasporto/logistica incaricato della consegna dei prodotti. Queste società sono i nostri responsabili del trattamento dei dati (se si applica il GDPR UE: in conformità con l’art. 28 del GDPR UE) e possono utilizzare i tuoi dati solo per svolgere i loro compiti per nostro conto.

Per l’elaborazione dei pagamenti tramite carta (addebito diretto/Girocard/carte di credito) collaboriamo con diversi fornitori di servizi di pagamento (vedere l’elenco degli esempi di seguito), che sono considerati responsabili di se stessi. Trasmettiamo l’importo dell’acquisto, i dettagli della carta e la data dell’acquisto. Di norma, i dati vengono conservati dal fornitore di servizi finanziari solo per il periodo necessario all’elaborazione dei pagamenti (compresa l’elaborazione di eventuali addebiti diretti e recupero crediti) e per contrastare gli abusi. Si prega di notare le dichiarazioni sulla protezione dei dati del fornitore di servizi finanziari.

Esempi dei nostri provider di servizi di pagamento esterni: Postfinance (https://www.postfinance.ch/de/detail/rechtlices-barrierefreiheit.html) Visa (https:/www.visa.de/nutzungbedingingenc. .mastercard.ch/de-ch/datenschutz.html) American Express (https://www.americanExpress.com/de/legal/online-datenschutzerklarung.html) paypal (https://www.paypal.com/de/webapps/MPP/Pivack- (htpffle) //www.bexio.com/de-ch/datenschutz) Payrexx AG (https: //www.payrexx. CH/SITE/Assets/Files/2592/Datenschutzerklaerung.pdf) Apple Pay (https://support.apple.C. Klarna (https://www.klarna.com/de/datenschutz/) Skrill (https://www.skrill.com/de/fusszeile/datenschutzrichtlinie/) Giropay (https://www.giropay.de/rechtliches/datenschutzerklaerung) ecc.

Se effettuiamo pagamenti anticipati, ad esempio pagando tramite fattura, potremmo ottenere un rapporto di solvibilità su di te. A tale scopo inoltreremo i vostri dati personali (ad esempio nome e indirizzo) a questa azienda (se si applica il GDPR UE, la base giuridica per la trasmissione è l’art. 6 comma 1 lett. b e lett. f del GDPR UE). Il rischio di default viene valutato sulla base di metodi matematici e statistici. Possiamo far dipendere la conclusione del contratto dall’esito della verifica della solvibilità.

Inoltre, nel nostro sito web sono integrati come plugin i sistemi open source “WooCommerce” (nell’area dello shop online) e “YITH Event Ticket for WooCommerce”, basati sul sistema di gestione dei contenuti WordPress (di Automattic Inc. 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA – “Automattic”, o della società affiliata ad Automattic WooCommerce, Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA – “WooCommerce”). Di conseguenza, i dati personali sopra menzionati che inserisci nello shop online o nell’area di login per l’ordinazione dei biglietti verranno trasmessi anche al fornitore del plug-in. Per questo plugin, vedere la sezione 36 di seguito.

Trasferimento dei dati all’estero: I dati personali vengono conservati su server che possono essere ubicati in qualsiasi Paese del mondo.

Durata: Conserviamo ed elaboriamo i dati contrattuali per 10 anni dall’ultimo scambio con te o dall’ultima attività contrattuale, ma almeno dalla fine del rispettivo contratto (prenotazione, acquisto/vendita, ecc.).

Ulteriore elaborazione: Potremmo utilizzare i dati personali raccolti per l’elaborazione del contratto anche per scopi diversi da quelli originali, purché vi sia una connessione tra le finalità di utilizzo e la raccolta originale dei dati (ad esempio, fidelizzazione dei clienti e marketing per i nostri prodotti).

20° mercato del lavoro

WIN-WIN FOR WORK offre anche uno scambio di lavoro per datori di lavoro e persone in cerca di lavoro, accessibile ai membri nell’area riservata del sito web (portale del lavoro).

Elaborazione e dati relativi ai fornitori di lavoro: i nostri servizi per i fornitori di lavoro mirano a offrire ai nostri membri la possibilità di selezionare candidati idonei sul sito web. Se desideri pubblicare un annuncio di lavoro sul portale di lavoro, dovrai fornirci i dati anagrafici o contrattuali del fornitore di lavoro o del suo dipendente, in modo che possiamo elaborare l’ordine e pubblicare l’annuncio di lavoro. Le informazioni richieste a questo scopo sono: nome e cognome, indirizzo, ragione sociale, indirizzo di fatturazione/consegna, indirizzo e-mail, numero di telefono, funzione/posizione in azienda, reparto in azienda, dettagli relativi a un pagamento (a seconda del metodo di pagamento scelto). I dati trattati comprendono anche i dati di accesso dei membri, come password e numero cliente.

Elaborazione e dati relativi a persone in cerca di lavoro/destinatari dei dati: le persone in cerca di lavoro hanno la possibilità di utilizzare il database dei CV sul nostro sito web e di salvare il loro profilo di candidato sul nostro sito web e di renderlo accessibile al pubblico. In questo modo i tuoi dati personali saranno visibili sul sito web a potenziali datori di lavoro o clienti, come i tuoi dati personali utente (nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono) e gli altri dati di candidatura associati al tuo CV, come dati demografici, storia professionale, istruzione, qualifiche, foto, documenti di identità e altre informazioni, nella misura in cui li hai forniti volontariamente. I dati dell’applicazione sono disponibili ad altri membri della comunità (potenziali datori di lavoro); WIN-WIN FOR WORK non è responsabile dell’accesso ai tuoi dati da parte di questi membri. Questi potenziali candidati possono selezionare e leggere il tuo curriculum. Questo è un aspetto che dovresti tenere a mente se vuoi creare un curriculum pubblico. Puoi disattivare il tuo curriculum pubblico attivo in qualsiasi momento per impedirne l’accesso oppure eliminarlo completamente. Non possiamo accettare alcuna responsabilità per il trattamento riservato dei tuoi dati da parte del datore di lavoro.

Finalità del trattamento: Trattiamo i dati personali ai fini dell’amministrazione del contratto, vale a dire per poter fornire ai datori di lavoro le prestazioni contrattuali e per la relativa preparazione del contratto. Quando trattiamo i dati personali di un dipendente del datore di lavoro, abbiamo un legittimo interesse nello svolgimento delle nostre attività commerciali e di quelle del cliente. La base per questo trattamento può essere un contratto o un rapporto precontrattuale oppure i nostri legittimi interessi (nell’applicazione del GDPR UE: art. 6 par. 1 lett. b e lett. f GDPR UE).

Periodo di elaborazione: conserviamo ed elaboriamo i dati contrattuali per 10 anni dall’ultimo scambio con te o dall’ultima attività contrattuale, ma almeno dalla fine del rispettivo contratto (prenotazione, acquisto/vendita, ecc.).

Divulgazione a terzi: il sito web include il plugin “WP Job Manager” per il sistema di gestione dei contenuti WordPress (di Automattic Inc. 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA – “Automattic”). Il plugin consente di creare una pagina del portale di lavoro e di salvare i dati personali (ad esempio indirizzi e-mail, immagini del profilo, nome e cognome) nel database di WordPress. Di conseguenza, i dati personali sopra menzionati che inserisci come membro, datore di lavoro o persona in cerca di lavoro verranno trasmessi anche ad Automattic. Per questo plugin, vedere la sezione 36 di seguito.

Per ulteriori dettagli, fare riferimento ai dettagli dei servizi contenuti nella Sezione 19.

21. Consultazione online tramite CleverMemo

Offriamo inoltre la possibilità di usufruire di uno spazio di lavoro personale basato sul Web per comunicare e lavorare direttamente con clienti, acquirenti e partecipanti alla formazione tramite il sito web. Per questo utilizziamo l’app “CleverMemo”. Ciò consente agli utenti di affrontare i propri obiettivi e argomenti in modo individuale e di ricevere un supporto costante da parte nostra.

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali che ci fornisci allo scopo di strutturare ed elaborare il rapporto contrattuale con te (vedi anche Sezione 19 I nostri servizi).

Non appena clicchi sul pulsante corrispondente sul nostro sito web [ad es. sala di consulenza o login], abbandonerai il nostro sito web e verrai reindirizzato alla nostra sala di consulenza individuale CleverMemo protetta da password. CleverMemo è un servizio di ShareUrMind UG (responsabilità limitata), Forstenrieder Allee 128, 81476 Monaco di Baviera, Germania. Tutte le funzioni vengono quindi eseguite tramite questa pagina di ShareUrMind UG e l’informativa sulla privacy di CleverMemo è disponibile qui: https://clevermemo.com/datenschutz.html. Abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con ShareUrMind UG.

22. Videoconferenze e teleconferenze/formazione online

Modifica: WIN-WIN FOR WORK utilizza gli strumenti “GoToMeeting” e “GoToTraining” per realizzare teleconferenze, riunioni online, videoconferenze, seminari online e corsi di formazione online (“Riunioni/Corsi di formazione online”). GoToMeeting è un servizio di LogMeIn, Inc. (“LogMeIn”), con sede negli Stati Uniti.

Responsabile: Il responsabile del trattamento dei dati direttamente correlato allo svolgimento di riunioni/formazioni online è WIN-WIN FOR WORK. (Nota: quando si accede al sito Web “GoToMeeting”/”GoToTraining”, LogMeIn è responsabile dell’elaborazione dei dati. Tuttavia, l’accesso al sito Web è necessario solo per utilizzare GoToMeeting per scaricare il software per l’utilizzo di GoToMeeting).

Dati: Vengono trattati i seguenti dati personali: (a) Informazioni dell’utente: nome e cognome, telefono (facoltativo), indirizzo e-mail, password (se non si utilizza l’accesso unico), immagine del profilo (facoltativo), reparto (facoltativo); (b) Metadati della riunione: argomento, descrizione (facoltativa), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni su dispositivo/hardware; (c) Per le registrazioni (facoltativo): file MP4 di tutte le registrazioni video, audio e di presentazione, file M4A di tutte le registrazioni audio, file di testo della chat della riunione online; (d) In caso di chiamata telefonica: informazioni sul numero di telefono in entrata e in uscita, sul paese, sull’ora di inizio e di fine e, se applicabile, altri dati di connessione come l’indirizzo IP del dispositivo; (e) Dati di testo: quando si utilizzano le funzioni di chat, domande o sondaggi, i dati di testo inseriti verranno elaborati per visualizzarli nella riunione online ed eventualmente registrarli. (f) Dati audio e video: per consentire la visualizzazione del video e la riproduzione dell’audio, i dati provenienti dal microfono e dalla videocamera del dispositivo finale vengono elaborati per la durata della riunione/formazione online (è possibile disattivare o disattivare autonomamente la videocamera e/o il microfono in qualsiasi momento).

Ambito del trattamento: (a) I dati personali saranno utilizzati per condurre riunioni/formazioni online. (b) Se desideriamo registrare riunioni/sessioni di formazione online, ti informeremo in anticipo e, ove necessario, chiederemo il tuo consenso. Nell’app verrà mostrato se una riunione/formazione online viene registrata. (c) Il contenuto della chat può essere registrato per registrare i risultati di una riunione/sessione di formazione online; (d) Nel caso di corsi di formazione online, potremmo anche elaborare le domande poste dai partecipanti allo scopo di registrare e dare seguito ai corsi di formazione.

Divulgazione a terzi: i dati personali trattati in relazione alla partecipazione a riunioni/corsi di formazione online non saranno generalmente trasmessi a terzi, a meno che non siano specificamente destinati alla divulgazione. Il fornitore di GoToMeeting/GoToTraining viene necessariamente a conoscenza dei dati personali nella misura in cui ciò è previsto nel nostro contratto di elaborazione degli ordini con GoToMeeting/GoToTraining.

Luogo del trattamento: GoToMeeting e GoToTraining sono servizi di LogMeIn Ireland Limited (Bloodstone Building Block C 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, Irlanda), una sussidiaria di LogMeIn Inc. (Log-MeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA). Abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con il fornitore di GoToMeeting/GoToTraining. Garantiamo un livello di protezione adeguato mediante l’utilizzo di un contratto come richiesto dalla legge.

In genere cancelliamo i dati di comunicazione non appena è trascorso il periodo specificato nella sezione 8.2. Tuttavia, non abbiamo alcuna influenza sul periodo di conservazione specifico dei dati elaborati da LogMeIn, poiché è determinato da LogMeIn. L’informativa sulla privacy di GoToMeeting/GoToTraining è disponibile qui: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy.

PROCEDURE AZIENDALI INTERNE
23. Servizi Microsoft

Utilizziamo servizi di Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland, una società del gruppo Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (“Microsoft”), come Microsoft Office 365 per la modifica dei documenti e la collaborazione (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Microsoft Outlook per la comunicazione e Microsoft Azure per l’infrastruttura (come lo spazio di archiviazione). In tal senso potremmo elaborare i tuoi dati (in particolare i dati di comunicazione, anagrafici e contrattuali che ci hai messo a disposizione). A seconda della situazione specifica, i tuoi dati saranno trattati in relazione all’avvio o all’esecuzione di un contratto, con il tuo consenso, per adempiere un obbligo legale o per tutelare interessi legittimi.

Microsoft elabora i dati su server ubicati in data center nell’Unione Europea (in Irlanda e nei Paesi Bassi). A tale scopo abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con Microsoft e concordato ampie misure tecniche e organizzative che corrispondono allo stato attuale della tecnica in materia di sicurezza informatica. Microsoft si riserva il diritto di elaborare i dati per i propri legittimi scopi aziendali e di trasmetterli a Microsoft Corporation (USA). Non abbiamo alcuna influenza sul trattamento dei dati da parte di Microsoft. Nella misura in cui Microsoft elabora dati personali in relazione ai propri legittimi scopi aziendali, Microsoft è un titolare del trattamento indipendente per tali attività di elaborazione dei dati e, in quanto tale, è responsabile della conformità a tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Le informazioni sul trattamento da parte di Microsoft sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement; https://privacy.microsoft.com/de-de.

24. Servizi Google

Utilizziamo servizi di Google Ireland Limited, Irlanda, una società del gruppo Google LLC Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”), come Google Docs per la modifica di documenti e la collaborazione, Google Meet per la comunicazione, Google Cloud e Google Cloud Platform per l’infrastruttura (come lo spazio di archiviazione), Google Fonts per incorporare font, icone, loghi e simboli selezionati, nonché altri servizi Google specificati nella presente informativa sulla privacy. In tal senso potremmo elaborare i tuoi dati (in particolare i dati di comunicazione, anagrafici e contrattuali che ci hai messo a disposizione). A seconda della situazione specifica, i tuoi dati saranno trattati in relazione all’avvio o all’esecuzione di un contratto, con il tuo consenso, per adempiere un obbligo legale o per tutelare interessi legittimi.

Google elabora i dati su server ubicati in data center nell’Unione Europea. A tale scopo abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con Google e concordato ampie misure tecniche e organizzative che corrispondono allo stato attuale della tecnica in materia di sicurezza informatica. Google si riserva il diritto di elaborare i dati per i propri legittimi scopi commerciali e di trasmetterli a Google LLC Inc. (USA). Non abbiamo alcuna influenza sul trattamento dei dati da parte di Google. Nella misura in cui Google elabora dati personali in relazione ai propri legittimi scopi aziendali, Google è un titolare del trattamento indipendente per tali attività di elaborazione dei dati e, in quanto tale, è responsabile del rispetto di tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Informazioni sul trattamento da parte di Google sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de; https://safety.google/intl/de/principles/; https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de; https://support.google.com/docs/answer/10381817?hl=de per informazioni specifiche su Google Docs.

25. Gestione del lavoro con monday.com

Elaborazione e dati: Utilizziamo lo strumento di produttività e gestione progetti basato su cloud monday.com di monday.com Ltd., 52 Menachem Begin Road, Tel Aviv 6713701 Israele (“monday.com”), che il nostro team utilizza per eseguire applicazioni di flusso di lavoro quali pianificazione, esecuzione, controllo e monitoraggio di progetti, processi, attività e lavoro quotidiano. È possibile che elaboriamo i tuoi dati anche con questo strumento basato su cloud, ad esempio se si instaura un rapporto contrattuale. Ciò vale in particolare per i dati anagrafici e contrattuali nonché per i dati di comunicazione che ci avete messo a disposizione.

Divulgazione a terzi: quando utilizziamo lo strumento basato su cloud, monday.com riceve i tuoi dati in qualità di nostro responsabile del trattamento. monday.com archivia ed elabora i dati tramite i propri servizi di hosting e servizi di hosting di terze parti. In particolare, i dati vengono archiviati nei data center di Amazon Web Services negli Stati Uniti. Inoltre, monday.com potrebbe condividere le tue informazioni con i suoi fornitori di servizi, con i suoi clienti e all’interno del suo gruppo. Ulteriori informazioni sulla politica sulla privacy di monday.com sono disponibili al seguente link: https://monday.com/l/de/privatsphaere/datenschutzerklarung/. Adottiamo misure adeguate per garantire che i tuoi dati personali siano protetti in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili (ad esempio con un contratto di elaborazione dei dati).

Finalità del trattamento: A seconda della situazione, il trattamento dei dati durante l’utilizzo dello strumento e la trasmissione a monday.com avviene generalmente ai fini della gestione del contratto o a causa del nostro legittimo interesse nello svolgimento della gestione del lavoro (in caso di applicazione del GDPR UE: art. 6 par. 1 lett. b e lett. f. GDPR UE).

26. Software di amministrazione dell’ufficio

Elaborazione e dati: Per gestire in modo efficiente l’amministrazione del nostro ufficio (in particolare CRM, contabilità, preventivi e fatturazione, servizi bancari, contabilità salari), utilizziamo il sistema ERP Bexio (un programma di amministrazione, contabilità e gestione merci basato su cloud) di Bexio AG, Alte Jonastrasse 24, 8640 Rapperswil, Svizzera (“Bexio”). Con questo strumento possiamo organizzare in modo efficiente vari processi aziendali, nonché elaborare e archiviare dati di partner commerciali e terze parti, ad esempio quando si instaura un rapporto contrattuale. Ciò vale in particolare per i dati master e contrattuali.

Divulgazione a terzi: quando utilizziamo lo strumento, possiamo trasmettere dati a Bexio in qualità di responsabile del trattamento dei dati. Adottiamo le opportune precauzioni per garantire che i tuoi dati personali siano protetti in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati. Ulteriori informazioni sulle disposizioni in materia di protezione dei dati di Bexio sono disponibili al seguente link: www.bexio.com/de-CH/richtlinien/datenschutz.

Finalità del trattamento: A seconda della situazione, il trattamento dei dati durante l’utilizzo dello strumento e l’eventuale trasmissione a Bexio avviene ai fini della gestione del contratto o a causa del nostro legittimo interesse a gestire e mantenere in modo efficiente i nostri processi aziendali e ad ottimizzarli (nell’applicazione del GDPR UE: art. 6 par. 1 lett. b e lett. f. GDPR UE).

UTILIZZO DEL SITO WEB
27. Fornitura del sito web e creazione di file di registro

Elaborazione e dati: Quando si accede al nostro sito web, il nostro sistema registra automaticamente i seguenti dati di utilizzo dal sistema informatico del computer che effettua l’accesso: indirizzo IP dell’utente, data, ora e durata dell’accesso, siti web o file a cui si accede, URL di riferimento, sistema operativo utilizzato dall’utente, informazioni sul tipo e sulla versione del browser utilizzato e sul provider di servizi Internet dell’utente. I dati vengono inoltre salvati nei file di registro del nostro sistema in Svizzera o all’interno dello Spazio economico europeo (SEE). Questi dati tecnici non consentono in genere di trarre conclusioni sulla tua identità; Tuttavia, quando si crea un account utente, si registra, si verifica l’accesso o si elaborano contratti o adesioni, questi possono essere collegati ai dati personali e a te.

Finalità del trattamento: Questi dati di utilizzo sono necessari per consegnare il sito web al computer dell’utente. Inoltre, ci aiutano a garantire la funzionalità del sito web, a effettuare valutazioni statistiche anonime, a migliorare il nostro sito web e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. Il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati risiede in queste finalità.

Durata: I dati verranno cancellati non appena non saranno più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Nel caso della raccolta dati per la messa a disposizione del sito web, ciò avviene al termine della rispettiva sessione. Se i dati vengono salvati in file di registro, gli indirizzi IP degli utenti e altri dati vengono generalmente cancellati o resi anonimi per 6 mesi dopo la fine dell’utilizzo.

La raccolta dei dati per la fornitura del sito web e la memorizzazione dei dati nei file di registro sono essenziali per il funzionamento del sito web. Non vi è pertanto alcuna possibilità di opposizione da parte dell’utente.

28. Biscotti

Utilizziamo i cookie sul nostro sito web e nelle nostre applicazioni, ovvero piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo computer o dispositivo mobile dal browser utilizzato quando visiti il ​​sito web o installi un’applicazione, e tecnologie simili che possono essere utilizzate per identificare il tuo browser o dispositivo (“cookie”). I cookie vengono utilizzati per distinguere i visitatori dei siti web gli uni dagli altri, assegnando a ciascun visitatore un identificatore anonimo casuale. Tuttavia, i cookie non ti identificano personalmente.

I “cookie funzionali” sono necessari per le funzioni o le applicazioni a cui accedi. Memorizzano le tue impostazioni e consentono al sito web di ricordare il tuo dispositivo, nonché le tue azioni e preferenze (ad esempio lingua, accesso) per un periodo di tempo più lungo. Non memorizzano alcun dato personale e non richiedono il tuo consenso.

I “cookie analitici” vengono utilizzati per raccogliere dati statistici sulle prestazioni e sull’audience sul sito web (ad esempio per contare le visite e ottenere informazioni sulla popolarità dei contenuti) al fine di migliorare il sito web e le applicazioni. Tutte le informazioni raccolte da questi cookie (ad esempio la frequenza delle visualizzazioni delle pagine, l’utilizzo delle funzionalità del sito web) vengono aggregate in modo che non sia più possibile attribuire i dati all’utente che ha effettuato l’accesso al sito web e siano quindi anonime.

Accedendo al sito web, l’utente viene informato dell’utilizzo dei cookie analitici tramite un banner informativo. Viene fatto riferimento anche alla presente informativa sulla privacy.

WIN-WIN FOR WORK utilizza (i) “cookie di sessione”, che consentono di riconoscere il tuo computer quando ritorni sul sito web durante una sessione e che vengono automaticamente cancellati quando chiudi il browser, e (ii) “cookie persistenti”, che consentono di riconoscere il tuo computer durante le sessioni successive e che vengono automaticamente cancellati dopo un certo periodo di tempo. Puoi configurare il tuo browser web per rifiutare l’installazione di tutti o di alcuni cookie, oppure per ignorare o disattivare i cookie che sono stati installati (troverai le istruzioni a riguardo nel menu di aiuto del tuo browser). Tuttavia, se si bloccano tutti i cookie (inclusi i cookie funzionali) tramite le impostazioni del browser, ciò potrebbe comportare una ridotta disponibilità o una funzionalità compromessa dei siti web.

29. Google reCaptcha

Su questo sito web utilizziamo il servizio Google reCaptcha per determinare se un dato dato viene inserito nel nostro modulo di contatto o di newsletter da una persona o da un computer. Il fornitore è Google. reCAPTCHA analizza il comportamento del visitatore del sito web in base a varie caratteristiche. Questa analisi inizia automaticamente non appena il visitatore del sito web entra nel sito. Per l’analisi, reCAPTCHA valuta diverse informazioni: l’indirizzo IP del dispositivo utilizzato, il sito web che visiti sul nostro sito e in cui è integrato il Captcha, la data e la durata della visita, i dati identificativi del browser e del tipo di sistema operativo utilizzato, l’account Google se hai effettuato l’accesso a Google, i movimenti del mouse sulle aree reCaptcha e le attività in cui devi identificare le immagini. I dati raccolti durante l’analisi vengono inoltrati a Google.

Abbiamo un legittimo interesse in questo trattamento dei dati per garantire la sicurezza del nostro sito web e per proteggerci da inserimenti automatici (attacchi), da spionaggio automatico abusivo e dallo SPAM.

Le analisi reCAPTCHA vengono eseguite interamente in background. I visitatori del sito web non vengono informati che è in corso un’analisi. Per ulteriori informazioni su Google reCAPTCHA e sull’informativa sulla privacy di Google, visitare i seguenti link: https://policies.google.com/privacy?hl=de e www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

30. Analisi di Google

Se hai dato il tuo consenso, questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web di Google. Google Analytics utilizza dei cookie, che vengono salvati sul vostro computer e che consentono un’analisi dell’utilizzo del sito web da parte vostra.

Dati: Durante la tua visita al sito web, vengono raccolti i seguenti dati: (i) pagine a cui accedi, (ii) il tuo comportamento sul sito web (ad esempio, inserimento di un indirizzo e-mail), (iii) la tua posizione approssimativa, (iv) il tuo indirizzo IP, (v) informazioni tecniche quali browser, provider Internet, dispositivo e (vi) fonte della tua visita (ad esempio, quale sito web hai utilizzato per accedere al sito web WIN-WIN FOR WORK).

Scopo: Google utilizzerà questi dati per valutare l’utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web e fornire a WIN-WIN FOR WORK altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet.

Elaborazione da parte di terze parti: Google elabora per nostro conto i dati relativi all’utilizzo del sito web ed è contrattualmente obbligata ad adottare le misure necessarie per garantire la riservatezza dei dati elaborati.

Destinatario/Trasferimento all’estero: Il destinatario dei dati raccolti è Google. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web da parte vostra vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli USA e lì memorizzate. Garantiamo un livello di protezione adeguato mediante l’utilizzo di un contratto come richiesto dalla legge.

Anonimizzazione: Utilizziamo la funzione di Google Analytics “anonymizeIP”. Su questo sito web Google Analytics è stato potenziato con l’anonimizzazione IP per garantire la raccolta anonima degli indirizzi IP (il cosiddetto mascheramento IP). All’interno degli stati membri dell’Unione Europea o in altri stati contraenti dell’accordo sullo Spazio economico europeo, il tuo indirizzo IP verrà preventivamente abbreviato da Google. L’indirizzo IP rilevato dal tuo browser nell’ambito di Google Analytics non verrà unito ad altri dati raccolti da Google.

Durata: i dati che inviamo e che sono associati ai cookie, agli ID utente (ad esempio ID utente) o agli ID pubblicitari vengono automaticamente cancellati dopo 12 mesi. I dati il ​​cui periodo di conservazione è stato raggiunto vengono cancellati automaticamente una volta al mese.

Consenso/Opposizione: La base giuridica per l’utilizzo di Google Analytics è il tuo consenso. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro impedendo la memorizzazione dei cookie tramite un’impostazione corrispondente nel software del tuo browser; Tuttavia, vorremmo sottolineare che in questo caso potresti non essere in grado di utilizzare appieno tutte le funzioni di questo sito web.

È inoltre possibile impedire a Google Analytics di raccogliere ed elaborare questi dati scaricando e installando il componente aggiuntivo del browser “Opt-out” per la disattivazione di Google Analytics disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Per ulteriori informazioni su Google Analytics, sulle condizioni d’uso e sull’informativa sulla privacy, clicca qui: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

31. Pubblicità di Google

Questo sito web utilizza Google AdWords. AdWords è un programma pubblicitario online di Google.

Nell’ambito di Google AdWords utilizziamo il cosiddetto monitoraggio delle conversioni. Quando clicchi su un annuncio pubblicato da Google, viene impostato un cookie per il monitoraggio delle conversioni. Questi cookie scadono dopo 30 giorni e non vengono utilizzati per identificare personalmente gli utenti. Se l’utente visita determinate pagine di questo sito web e il cookie non è ancora scaduto, Google e noi possiamo riconoscere che l’utente ha cliccato sull’annuncio ed è stato reindirizzato a questa pagina.

Ogni cliente di Google AdWords riceve un cookie diverso. I cookie non possono essere tracciati attraverso i siti web dei clienti AdWords. Le informazioni raccolte tramite il cookie di conversione vengono utilizzate per creare statistiche di conversione per i clienti AdWords che hanno optato per il monitoraggio delle conversioni. I clienti vengono a conoscenza del numero totale di utenti che hanno cliccato sul loro annuncio e sono stati reindirizzati a una pagina con un tag di monitoraggio delle conversioni. Tuttavia, non riceverai alcuna informazione che possa essere utilizzata per identificare personalmente gli utenti. Se non desiderate partecipare al monitoraggio, potete opporvi a questo utilizzo disattivando facilmente il cookie di Google Conversion Tracking tramite il vostro browser Internet nelle impostazioni utente. In questo caso non verranno inclusi nelle statistiche di monitoraggio delle conversioni.

Per ulteriori informazioni su Google AdWords e Google Conversion Tracking, consultare l’informativa sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?gl=de.

È possibile impostare il browser in modo da essere informati sull’impostazione dei cookie e consentirli solo in singoli casi, escludere l’accettazione dei cookie per determinati casi o in generale e attivare la cancellazione automatica dei cookie alla chiusura del browser. Se i cookie sono disattivati, la funzionalità di questo sito web potrebbe essere limitata.

32. Mappe di Google

Questo sito web utilizza Google Maps di Google. Ciò ci consente di visualizzare mappe interattive direttamente sul sito web e di offrirti un utilizzo pratico della funzione mappa. Visitando il sito web, Google riceve l’informazione che hai richiamato la sottopagina corrispondente del nostro sito web. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che Google fornisca un account utente tramite il quale hai effettuato l’accesso o che non esista alcun account utente. Se hai effettuato l’accesso a Google, i tuoi dati verranno assegnati direttamente al tuo account. Se non desideri che i dati vengano assegnati al tuo profilo Google, devi disconnetterti prima di attivare il pulsante. Google memorizza i tuoi dati come profili di utilizzo e li utilizza a fini pubblicitari, di ricerche di mercato e/o per adattare il suo sito web alle tue esigenze. Tale valutazione viene effettuata in particolare (anche per gli utenti che non hanno effettuato l’accesso) per fornire pubblicità orientata alle esigenze e per informare gli altri utenti del social network sulle vostre attività sul nostro sito web. Hai il diritto di opporti alla creazione di questi profili utente; per esercitare tale diritto devi contattare Google. Ulteriori informazioni sullo scopo e l’ambito della raccolta e dell’elaborazione dei dati da parte di Google, nonché ulteriori informazioni sui tuoi diritti e sulle possibilità di impostazione per la protezione della tua privacy, sono disponibili all’indirizzo: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

33. Annunci Google

Questo sito web utilizza Google Conversion Tracking di Google. Se hai raggiunto il nostro sito web tramite un annuncio pubblicato da Google, Google Ads inserirà un cookie sul tuo computer. Il cookie di monitoraggio delle conversioni viene impostato quando un utente clicca su un annuncio pubblicato da Google. Questi cookie scadono dopo 30 giorni e non vengono utilizzati per l’identificazione personale. Se l’utente visita determinate pagine del nostro sito web e il cookie non è ancora scaduto, noi e Google possiamo riconoscere che l’utente ha cliccato sull’annuncio ed è stato reindirizzato a questa pagina. Ogni cliente Google Ads riceve un cookie diverso. I cookie non possono quindi essere tracciati sui siti web dei clienti di Ads. Le informazioni ottenute tramite il cookie di conversione vengono utilizzate per creare statistiche di conversione per i clienti Ads che hanno optato per il monitoraggio delle conversioni. I clienti vengono a conoscenza del numero totale di utenti che hanno cliccato sul loro annuncio e sono stati reindirizzati a una pagina con un tag di monitoraggio delle conversioni. Tuttavia, non riceverai alcuna informazione che possa essere utilizzata per identificare personalmente gli utenti.

Se non si desidera partecipare al monitoraggio, è possibile rifiutare l’impostazione di un cookie necessario a tale scopo, ad esempio utilizzando un’impostazione del browser che generalmente disattiva l’impostazione automatica dei cookie o impostando il browser in modo da bloccare i cookie del dominio googleleadservices.com.

Si prega di notare che non è possibile eliminare i cookie di opt-out finché non si desidera che vengano raccolti dati di misurazione. Se hai eliminato tutti i cookie nel tuo browser, devi impostare nuovamente il rispettivo cookie di opt-out.

34. Gestione tag di Google

Google Tag Manager è una soluzione di Google che ci consente di gestire i cosiddetti tag del sito web tramite un’interfaccia e di integrare così Google Analytics e altri servizi di marketing di Google nella nostra offerta online. Il gestore dei tag, che implementa i tag, non elabora alcun dato personale degli utenti. Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti, rimandiamo alle seguenti informazioni sui servizi Google. Linee guida per l’utilizzo: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

35. Zoho SalesIQ

Questo sito web utilizza Zoho SalesIQ (https://www.zoho.com/de/salesiq/), un servizio di analisi web fornito da Zoho Corporation Pvt. Ltd., Estancia IT Park, lotto n. 140 e 151 GST Road Taluk, Vallancherry Village Kanchipuram District, Chengalpattu, Tamil Nadu 603202, India. Per i dettagli si rimanda al paragrafo 15 sopra.

36. Plugin di WordPress

Questo sito web è stato creato con il sistema di gestione dei contenuti WordPress di Automattic Inc. 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA (“Automattic”) e utilizza i plugin basati su WordPress “WooCommerce” (sistema di e-commerce open source), “YITH WooCommerce Membership Premium”, “YITH Event Ticket for WooCommerce” e “WP Jobmanager” di Automattic o della società affiliata ad Automattic WooCommerce, Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA (“WooCommerce”; in Europa: WooCommerce Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublino, D02 AY86, Irlanda) per garantire l’uso tecnicamente fluido dell’area riservata del sito web e la vendita di prodotti e servizi e per ottimizzare i servizi di WIN-WIN FOR WORK.

Tutti i dati personali inseriti nell’online shop, nell’area riservata del sito web o nell’area di login per gli ordini dei biglietti, ovvero nome e cognome, indirizzo, ragione sociale, indirizzo di fatturazione/consegna, indirizzo e-mail, numero di telefono, funzione/posizione in azienda, reparto in azienda, dettagli nel contesto di un pagamento (a seconda del metodo di pagamento selezionato), prodotti acquistati o servizi ordinati, nonché i file di registro del server (indirizzo IP, browser, impostazione della lingua, data e ora di accesso al sito web), vengono trasmessi anche ad Automattic o WooCommerce.

Automattic o WooCommerce sono titolari del trattamento e possono elaborare tali informazioni anche per finalità proprie (incluso il marketing). Inoltre, Automattic o WooCommerce utilizzano anche cookie e web beacon per identificarti, analizzare il tuo comportamento e offrirti pubblicità.

I dati vengono trattati anche negli USA, tra gli altri luoghi, dove, sia dal punto di vista svizzero che da quello dell’UE, non esiste generalmente un livello adeguato di protezione per il trattamento dei dati e sussistono rischi per la legalità e la sicurezza dei dati personali.

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali e di opporti al loro trattamento in qualsiasi momento. Puoi anche presentare un reclamo a un’autorità governativa di controllo in qualsiasi momento. Hai anche la possibilità di gestire, eliminare o disattivare i cookie singolarmente nel tuo browser. Tuttavia, teniamo a precisare che la disattivazione o l’eliminazione dei cookie potrebbe avere un impatto negativo sull’utilizzo del nostro negozio online e della nostra area riservata. La gestione dei cookie funziona in modo diverso a seconda del browser utilizzato.

Per maggiori dettagli (inclusi quali dati vengono raccolti e trattati, in quale modo, nonché i tempi di elaborazione e i tuoi diritti), consulta l’informativa sulla privacy del fornitore del plug-in: https://automattic.com/de/privacy/.

37. Link e plugin dei social media

WIN-WIN FOR WORK utilizza plug-in dei social media (ad esempio Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Xing), riconoscibili dai corrispondenti pulsanti di condivisione. Tali plugin dei social media consentono agli utenti di queste piattaforme di social media di pubblicare link dal nostro sito web sui loro profili social, di aggiungerli ai preferiti o di condividerli con i loro contatti social.

Quando si utilizzano i plugin dei social media, si inviano dati personali alla rispettiva piattaforma di social media. I commenti o le attività delle persone che utilizzano i plugin dei social media non sono controllati o approvati da WIN-WIN FOR WORK, e WIN-WIN FOR WORK non è responsabile per essi. Gli individui che condividono contenuti di WIN-WIN FOR WORK tramite plugin di social media non sono autorizzati a parlare a nome di WIN-WIN FOR WORK o a rappresentare WIN-WIN FOR WORK.

Se si utilizzano link esterni ad altri siti web offerti come parte del nostro sito web, la presente informativa sulla privacy non si applica a tali link. Ogni volta che apri un collegamento ad altri siti web, dovresti leggere l’informativa sulla privacy di quel sito web. Il trattamento dei tuoi dati personali è di responsabilità del rispettivo gestore del social media e avviene in conformità con le sue norme sulla protezione dei dati. WIN-WIN FOR WORK non ha alcuna influenza sul rispetto delle norme sulla protezione e sicurezza dei dati da parte di altri fornitori. WIN-WIN FOR WORK non riceve alcuna informazione su di te da questi operatori.

37.1 Facebook

Il nostro sito web utilizza plug-in del social network Facebook, offerto da Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA (“Facebook”). I plug-in di Facebook sono contrassegnati con il logo di Facebook (o con l’aggiunta “Mi piace” o “Condividi”). Una panoramica dei plugin di Facebook e del loro aspetto è disponibile all’indirizzo https://developers.facebook.com/docs/plugins.

Quando visiti una pagina del nostro sito web che contiene un tale plugin, tramite il plugin viene stabilita una connessione diretta tra il tuo browser e il server di Facebook. Il contenuto del plugin viene trasmesso da Facebook direttamente al tuo browser e integrato nella pagina. In questo modo Facebook riceve l’informazione che hai visitato il nostro sito tramite il tuo indirizzo IP, anche se non hai un profilo Facebook o non hai effettuato l’accesso a Facebook. Se hai effettuato l’accesso a Facebook, Facebook può assegnare direttamente la tua visita al nostro sito web al tuo profilo Facebook. Tutte le informazioni sulla tua visita (incluso il tuo indirizzo IP) e sulla tua interazione con i plug-in vengono trasmesse dal tuo browser direttamente a un server di Facebook negli USA e lì memorizzate.

Desideriamo sottolineare che non abbiamo alcuna conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né del loro utilizzo da parte di Facebook. Per informazioni sullo scopo e l’ambito della raccolta dati e sull’ulteriore elaborazione e utilizzo dei dati da parte di Facebook, nonché sui tuoi diritti e sulle possibilità di impostazione per proteggere la tua privacy, consulta l’informativa sulla privacy di Facebook: http://www.facebook.com/policy.php.

Se non desideri che Facebook associ direttamente le informazioni raccolte sulla tua visita al nostro sito web al tuo profilo Facebook, devi disconnetterti da Facebook prima di visitare il nostro sito web. Puoi anche impedire completamente il caricamento dei plugin di Facebook utilizzando i componenti aggiuntivi per il tuo browser.

37,2 X.

Il nostro sito web include funzioni del servizio X, offerto da X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (“X”). Utilizzando X e la funzione “Re-Tweet”, i siti web che visiti vengono collegati al tuo account X e resi noti ad altri utenti. I dati vengono trasferiti anche a X. Desideriamo sottolineare che noi, in qualità di fornitori delle pagine, non abbiamo alcuna conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né del loro utilizzo da parte di X. Per ulteriori informazioni, consultare l’informativa sulla privacy di X all’indirizzo http://twitter.com/privacy.

Se non desideri che X assegni direttamente i dati raccolti tramite il nostro sito web al tuo account X, devi disconnetterti da X prima di visitare il nostro sito web. Puoi modificare le tue impostazioni sulla privacy su X nelle impostazioni dell’account sotto

https://help.twitter.com/de/safety-and-security/privacy-controls-for-tailored-ads.

37.3 LinkedIn

Il nostro sito web utilizza le funzioni del network LinkedIn, offerto da LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (“LinkedIn”).

Ogni volta che accedi a una delle nostre pagine che contiene funzioni di LinkedIn, viene stabilita una connessione ai server di LinkedIn. LinkedIn verrà informata che hai visitato il nostro sito web utilizzando il tuo indirizzo IP. Se clicchi sul pulsante “Consiglia” di LinkedIn e hai effettuato l’accesso al tuo account LinkedIn, LinkedIn può assegnare la tua visita al nostro sito web a te e al tuo account utente. Desideriamo sottolineare che noi, in qualità di fornitori delle pagine, non abbiamo alcuna conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né del loro utilizzo da parte di LinkedIn.

Desideriamo sottolineare che non abbiamo alcuna conoscenza del contenuto dei dati (personali) trasmessi né del loro utilizzo da parte di LinkedIn. Per ulteriori informazioni, consultare l’informativa sulla privacy di LinkedIn all’indirizzo: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

37.4 Xing

Il nostro sito web utilizza le funzioni della rete XING, offerte da XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Amburgo, Germania (“Xing”). Ogni volta che accedi a una delle nostre pagine che contiene funzioni Xing, viene stabilita una connessione ai server Xing. Per quanto ne sappiamo, non vengono memorizzati dati personali. In particolare, non vengono memorizzati indirizzi IP e non viene valutato alcun comportamento di utilizzo.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati e sul pulsante Condividi di Xing sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Xing all’indirizzo https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

37.5 YouTube

Questo sito web integra le funzioni del servizio YouTube. YouTube è di proprietà di Google Ireland Limited, una società costituita e gestita secondo le leggi irlandesi con sede legale in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, che gestisce i servizi nello Spazio economico europeo e in Svizzera. Il tuo accordo legale con YouTube è costituito dai termini e dalle condizioni, che puoi trovare al seguente link: https://www.youtube.com/static?gl=de&template=terms&hl=de. Questi Termini costituiscono un accordo legalmente vincolante tra te e YouTube in merito al tuo utilizzo dei Servizi. L’Informativa sulla privacy di Google spiega come YouTube tratta e protegge le tue informazioni personali quando utilizzi il Servizio.

38.0 Utilizzo dell’intelligenza artificiale del dialogo POWER DUCK

In questa sezione viene specificato come gestiamo i tuoi dati quando utilizzi la nostra intelligenza artificiale POWER DUCK Dialog, sia per uso privato che per abbonamenti commerciali. Le seguenti disposizioni si applicano in aggiunta alle disposizioni generali della presente informativa sulla protezione dei dati e sono conformi alle condizioni generali di utilizzo di WIN-WIN FOR WORK GmbH.

38.1 Raccolta ed elaborazione dei dati

Quando utilizziamo POWER DUCK Dialog AI, raccogliamo ed elaboriamo i seguenti dati:

Interazioni utente anonime: i tuoi input e le tue richieste all’IA, nonché le risposte generate dall’IA, vengono registrati. Questi dati vengono resi anonimi utilizzando la tecnologia shadow pin per migliorare le prestazioni dell’intelligenza artificiale e fornire raccomandazioni personalizzate senza rivelare la tua identità. L’anonimizzazione serve a proteggere la tua privacy e garantisce che non si possano trarre conclusioni su di te, sulla tua azienda, sulla tua funzione all’interno dell’azienda o sul tuo ruolo all’interno dell’azienda. Ogni utilizzo dell’intelligenza artificiale POWER DUCK è una sessione a sé stante con un singolo shadow pin.

Feedback: durante la fase di test e quando partecipano volontariamente ai sondaggi di feedback, gli utenti che hanno fornito il proprio indirizzo e-mail come parte dei termini di utilizzo potrebbero essere contattati da noi per ottenere feedback sull’IA. La partecipazione a questo sondaggio di feedback è volontaria e serve a migliorare costantemente l’IA.

Metadati: Informazioni tecniche quali l’indirizzo IP, il tipo di browser e il sistema operativo potrebbero essere raccolte a fini statistici e per garantire la sicurezza del sistema. Questi dati sono importanti per garantire la funzionalità e la sicurezza dell’IA e per poter ottimizzare di conseguenza il servizio.

Dati di abbonamento (per uso commerciale): se utilizzi POWER DUCK AI tramite un abbonamento commerciale sul sito web mypowerduck.com, potrebbero essere raccolti dati aggiuntivi. Tra questi rientrano anche i dati per l’elaborazione dell’abbonamento, che sono necessari nell’ambito dell’abbonamento stesso.

38.2 Base giuridica del trattamento dei dati

I tuoi dati vengono trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche:

Consenso: utilizzando l’intelligenza artificiale POWER DUCK Dialog, acconsenti al trattamento dei tuoi dati in conformità con la presente informativa sulla privacy. Questo consenso è un aspetto centrale che giustifica la liceità del trattamento dei dati.

Interesse legittimo: il trattamento dei metadati per la sicurezza del sistema e per le statistiche anonime si basa sul nostro legittimo interesse in una soluzione di intelligenza artificiale sicura ed efficiente. Questo interesse ci consente di garantire la funzionalità e la sicurezza dell’IA e di migliorare l’esperienza dell’utente.

Esecuzione del contratto: l’elaborazione delle interazioni dell’utente è necessaria per l’esecuzione del contratto d’uso stipulato tra l’utente e WIN-WIN FOR WORK GmbH. Ciò include la fornitura di servizi di intelligenza artificiale e del relativo supporto nonché, nel contesto di abbonamenti commerciali, la corretta fatturazione e fornitura di funzioni.

Fatturazione e analisi (per uso commerciale): nel caso di un abbonamento commerciale, i dati vengono utilizzati anche per fatturare l’abbonamento e analizzare le abitudini di utilizzo. Questo legittimo interesse serve ad ottimizzare la nostra offerta e a rispondere meglio alle esigenze dei nostri clienti.

38.3 Trasferimento dei dati

In linea di principio, i dati raccolti non saranno trasmessi a terzi senza il tuo consenso. Un’eccezione è la fornitura tecnica della soluzione AI da parte di Moonshine AG in Svizzera, che elabora i nostri dati esclusivamente per nostro conto e in conformità con le disposizioni contrattuali sulla protezione dei dati. Inoltre, nell’ambito degli abbonamenti commerciali, i dati vengono trasmessi ai fornitori di servizi tenuti a elaborare l’abbonamento (ad esempio, gestori dei pagamenti, contabilità), ma solo nella misura necessaria e nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati. Non ci sarà alcun trasferimento a terzi.

38.4 Sicurezza dei dati

WIN-WIN FOR WORK GmbH adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati e proteggerli da accessi non autorizzati, perdite o usi impropri. Rendere anonime le interazioni degli utenti tramite la tecnologia shadow pin aiuta anche a proteggere la tua privacy. Le misure di sicurezza specifiche includono:

Crittografia: tutti i dati vengono archiviati crittografati.

Filtro di input: gli input critici vengono rilevati e filtrati.

Accesso limitato: né Microsoft Azure OpenAI né OpenAI hanno accesso ai tuoi dati.

Nessuna formazione con i dati degli utenti: i dati non vengono utilizzati per addestrare o migliorare i modelli OpenAI GPT.

Trasferimento dati crittografato: il trasferimento dati è generalmente crittografato.

Misure aggiuntive: collaboriamo con Google Cloud Svizzera e Microsoft Azure, che garantiscono elevati standard di sicurezza e protezione dei dati.

Password e chiavi: le password e le chiavi vengono memorizzate crittografate.

2FA: la 2FA (autenticazione a due fattori) per gli account utente è disponibile e obbligatoria.

Eliminazione regolare dei dati dello shadow pin: tutti i dati generati per generare lo shadow pin vengono eliminati regolarmente e automaticamente, in modo che non possa essere stabilita alcuna connessione tra lo shadow pin e l’utente. La generazione dello shadow pin non fa parte del dialogo dell’IA con il POWER DUCK e viene eseguita separatamente.

38.5 Uso commerciale di POWER DUCK AI (POWER DUCK Workspace e MyPowerDuck.com)

L’intelligenza artificiale POWER DUCK Dialog può essere utilizzata sia per scopi privati ​​che commerciali. Distinguiamo due scenari:

POWER DUCK Workspace (soluzione commerciale): come parte degli ordini dei clienti aziendali, POWER DUCK AI viene fornito con funzionalità aggiuntive quali knowledge base, modulo robotica e funzionalità aggiuntive (a seconda dell’ordine del cliente). Ciò comporta la valutazione di flussi di dati anonimi per migliorare la funzionalità dell’intelligenza artificiale e fornire informazioni approfondite all’azienda. Poiché ogni utilizzo è una sessione indipendente con un pin ombra individuale, è impossibile identificare una persona, un’azienda, una funzione o un ruolo all’interno dell’azienda. Il trattamento dei dati avviene in forma anonima e nel rispetto delle misure di sicurezza sopra indicate. Non viene fatto alcun riferimento personale.

MyPowerDuck.com (uso commerciale senza funzioni dell’area di lavoro): sul sito web mypowerduck.com, gli utenti possono sottoscrivere abbonamenti per l’uso commerciale di POWER DUCK Dialog AI senza funzioni dell’area di lavoro. Ciò consente loro di utilizzare l’intelligenza artificiale per scopi commerciali. L’utilizzo è limitato alle funzioni di dialogo con l’IA. Le condizioni specifiche dell’abbonamento (durata, prezzo, ambito di utilizzo, ecc.) sono specificate separatamente nei termini e nelle condizioni dell’abbonamento. Il trattamento dei dati avviene secondo le stesse modalità previste per l’uso privato, ma con le integrazioni sopra menzionate per quanto riguarda la fatturazione e l’analisi delle abitudini di utilizzo.

38.6 Uso dell’IA

L’utilizzo dell’intelligenza artificiale POWER DUCK Dialog avviene su base volontaria. L’intelligenza artificiale genera raccomandazioni di azioni e informazioni in base ai tuoi input, ma non sostituisce la consulenza professionale. Sei responsabile della revisione e della valutazione delle raccomandazioni d’azione generate dall’IA. WIN-WIN FOR WORK GmbH non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni causati all’utente tramite l’utilizzo dell’IA.

L’uso dell’IA POWER DUCK Dialog è generalmente consentito per scopi privati. L’uso commerciale richiede il previo consenso scritto di WIN-WIN FOR WORK e la stipula di un abbonamento a pagamento corrispondente.

Uso privato: l’uso privato include l’impiego dell’intelligenza artificiale per processi di apprendimento e sviluppo personali, nonché per lo scambio interno di informazioni senza intenti commerciali.

Uso commerciale (abbonamento): l’uso commerciale dell’IA POWER DUCK Dialog è consentito solo nell’ambito di un abbonamento a pagamento. Un abbonamento consente alle aziende e alle organizzazioni di utilizzare l’intelligenza artificiale per scopi aziendali, tra cui l’integrazione nei processi interni e l’utilizzo per servizi di consulenza commerciale. L’uso commerciale comprende in particolare:

automazione dei processi aziendali

integrazione nei processi aziendali esistenti

Utilizzare per servizi di consulenza commerciale ai clienti

Utilizzare per aumentare l’efficienza interna

Integrazione con altri sistemi tramite la nostra API

POWER DUCK Workspace: nell’ambito dell’abbonamento commerciale (POWER DUCK Workspace), i flussi di dati anonimizzati vengono valutati per conto del cliente. Poiché ogni utilizzo dell’intelligenza artificiale POWER DUCK è una sessione indipendente con uno shadow pin generato, sono escluse conclusioni sulle singole persone, sulle loro aziende, sulla loro funzione o sul loro ruolo nell’azienda. La generazione dello shadow pin non fa parte del dialogo dell’IA con il POWER DUCK, ma è un processo separato. Tutti i dati generati per generare lo shadow pin vengono cancellati regolarmente e automaticamente, in modo che in nessun momento possa essere stabilita una connessione tra lo shadow pin e gli utenti o le rispettive aziende. Questa misura ha lo scopo di proteggere la tua privacy.

L’intelligenza artificiale POWER DUCK Dialog genera suggerimenti per azioni e informazioni in base ai tuoi input. È importante sottolineare che l’intelligenza artificiale non sostituisce la consulenza professionale. La responsabilità di rivedere e valutare le raccomandazioni di azione generate dall’IA ricade esclusivamente su di te. I risultati dell’intelligenza artificiale POWER DUCK Dialog devono essere intesi come informazioni di supporto e non possono sostituire la consulenza professionale.

38.7 I tuoi diritti

Hai il diritto di richiedere informazioni sui dati personali che trattiamo e di richiederne la correzione o la cancellazione. Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati. Per esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dati di contatto forniti nella sezione 2 dell’informativa principale sulla privacy.

38.8 Modifiche ai presenti Termini

Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento le presenti disposizioni specifiche per POWER DUCK Dialog AI. È tua responsabilità informarti regolarmente sulle normative vigenti.

Classificazione e scopo della presente dichiarazione: utilizzo di POWER DUCK

La presente integrazione dettagliata al punto 38 dell’informativa sulla privacy è formulata in modo tale da soddisfare i requisiti legali della legge svizzera sulla protezione dei dati (DSG) e, ove applicabile, del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR). Gli aspetti più importanti sono:

Trasparenza: i paragrafi descrivono in modo chiaro e comprensibile quali dati vengono raccolti, come vengono elaborati e per quali scopi.

Base giuridica: Il trattamento dei dati si fonda su chiare basi giuridiche (consenso, legittimo interesse, adempimento del contratto).

Sicurezza dei dati: Le misure tecniche e organizzative per la sicurezza dei dati vengono discusse in dettaglio per guadagnare la fiducia degli utenti e proteggere i dati da accessi non autorizzati.

Diritti dell’utente: i diritti dell’utente (informazione, correzione, cancellazione, revoca del consenso) sono evidenziati esplicitamente e facilmente accessibili.

Limitazione di responsabilità: la responsabilità in relazione all’uso dell’IA è limitata alla grave negligenza e all’intenzionalità al fine di proteggere WIN-WIN FOR WORK GmbH da rivendicazioni ingiustificate.

Utilizzo commerciale: l’utilizzo commerciale tramite abbonamenti è chiaramente regolamentato e separato dall’utilizzo privato, tenendo conto delle rispettive particolarità e dell’ulteriore elaborazione dei dati.

Shadow Pin: viene evidenziato il concetto di shadow pin per l’anonimizzazione dei dati degli utenti e l’anonimizzazione viene presentata come componente centrale della protezione dei dati.

Terze parti: il coinvolgimento di fornitori di servizi terzi, come Moonshine AG, è reso trasparente e viene sottolineato il loro obbligo contrattuale di rispettare la protezione dei dati.

Chiara differenziazione degli scenari di utilizzo: la netta distinzione tra l’utilizzo di POWER DUCK AI nell’ambito di soluzioni commerciali per spazi di lavoro e l’utilizzo da parte degli abbonati su mypowerduck.com crea trasparenza e chiarezza sui vari possibili utilizzi dell’IA.

Nessuna formazione con i dati degli utenti Si sottolinea che per la formazione dei modelli di intelligenza artificiale non vengono utilizzati dati dei clienti.

Cancellazione regolare dei dati Viene evidenziata la cancellazione dei dati rilevanti per lo shadow pin.